フロー図を書く、Rの時代

流れをつかむときに絵は大切

だいたい、5年単位で仕事の種類が大きく変わる生活をしていると、作業内容を記録する癖がつく。でも、私は文章が苦手なので、箇条書きにすることが多い。その箇条書きに、さらにコメントを付記するとか。
このとき、箇条書きが絵になっていると、相手の文章を読む負担が減って、理解が早まることがあり、フロー図をよく使います。
フロー図って、線で囲った枠を作る → 枠に行動を記入 → 枠を行動の順に並べる → 枠を矢印でつなぐ が基本で、枠を作る ことと 枠をつなぐ ことの両立が難しい
というか、手間。

マウス地獄

エクセルやパワーポイントを駆使していたとき、それぞれ良いとこ、悪いとこがありました。

ソフト	良いところ	悪いところ
エクセル	セルが便利。作業をセルに入力する → リターンで次のセルに移る → 次の作業を入力する をひたすら繰り返して、一気に作業を入力する。その後にセルをカット&ペーストで移動させて作業手順に帰ればよい。	その後が大変。セルはあくまでセル。セル同士を矢印でつなぐときは、エクセルの画像ツールを駆使して、ひたすら描く。
パワーポイント	プレゼンソフトだけあって、図形機能が豊富。矩形同士を矢印でつなぐとき、矩形と矢印をそろえやすい。最近のパワポは整列もしてくれる。	文字を入れた枠を作るときは、図形機能で矩形を作る → 矩形を選択して文字を入力する → 矩形を作る → 矩形に文字を入力する を繰り返す。作業手順が多いとき、一気に枠を作るとワークスペースが枠だらけになる。探せない。矢印までがつらい。

という感じ。
エクセルもパワポも便利で高機能。いろんなことができるので重宝します。でも、エクセルは表計算、パワポはプレゼンソフトで、それ以外はやっぱり苦手。高機能ゆえに目的外のことで使いがちだけど、それって効率が落ちてる。
フロー図はきっとその典型例で、マウスをグリグリする割に仕事が遅い。

VBAならエクセルで枠を作る → エクセル形式をパワポ形式に変換 → パワポで開くと枠と矢印がつながっている ができるのか？
VBA、覚えると便利だろうけど、苦手意識で手を出せず…

Rで描く

長年使いなれたもの出きればいいな、ってことで、VBA調べる前に調べたのがR。
便利な時代ってのがあって、diagramパッケージ を見つけた。Rって単体だと大した機能はなくて、バックでいろんなライブラリが動いて、いろいろな機能を発揮する。きっと、これもそう。
diagramパッケージは行列を駆使するけど、慣れるとつかえるパッケージでした。

使い方は２ステップ

1. テキストで関係図を作る。
2. Rでplotmat

これだけ。

テキストの準備

行名と列名が矩形の中の文字、行から列に矢印がつながる、つなぐ → 1、つながない → 0 がルール。

	最初	2番目	3番目	4番目
最初	0	0	0	0
2番目	1	0	0	0
3番目	1	0	0	0
4番目	0	0	1	0
最後	0	1	0	1

test.txtで保存する。

Rで読み込む

library(diagram)
x <- read.delim("test.txt")
plotmat(x,pos=c(1,2,1,1),box.type="rect",box.size=.1,box.prop=.5)

こんなかんじ。

データに「1」を入れたから、矢印の横が「1」になってる。文字にしたければ、1を書き換える。

	最初	2番目	3番目	4番目
最初	0	0	0	0
2番目	最初-2	0	0	0
3番目	最初-3	0	0	0
4番目	0	0	3-4	0
最後	0	2-4	0	4-最後

便利な時代

ワード、エクセル、パワポが高機能になるのと同じように、便利になるものがたくさんあって、それを使えることで効率化できることがたくさんあります。知らなくても困らないけど、知っていたら得なことってたくさんある。
ってお話。